P.A.WORKS Blog

3日坊主が習慣づけた事。

みなさん、こんばんは。ホリコです(ΘωΘ)

いつもの様に机に座って仕事をしていただけなのに、腰が痛くなりました。

GW中に体がなまってしまったようです。イテテテ……(ΘωΘ)

頭の方は元々なまっていると思うので、作品が重なった時や、話数が重なった時は、【あれ?これはこうだったっけ?ん?違ったっけ……?……混乱(ΘдΘ】の繰り返しです。

【いつ・どこで・誰に・何を話したか】という事が、関わる作品・話数分あるので混乱する事も多々あります。脳味噌にも外付けがあれば全部思い出せるのに……と、どうしようも無い事を考えてみたり。

2年ほど前、【会議に出席しない3Dスタッフも、会議の内容を把握できる環境を作ろう】という目的で、3D関連の会議では議事録をつけ始めました。

本来ならホリコが作成するはずの議事録も、ホリコの負担を少なくしようと、先に3Dさんが議事録作成、その後ホリコが確認という、とても有り難いフローにしてくれて、且つ困った時は議事録と作成者の3Dさんに確認して、当時の記憶をより明確に思い出す事が可能になり、とても助かっています。

その厚意に何か返せるとすれば、自分の仕事のミスを少なくする事・もっと要領がよくなる事が必要だと考えました。

業務をまとめるノートを作ってみたり、連絡した事を逐一デスクトップにメモとして残したり、自分にあったやり方を探す毎日。

色々試してみて思ったのが、【やっぱり1つのデータを開くだけで、全ての情報が分かる便利(楽)なものが良いなぁ】という事でした。

そこで目を付けたのは【PCメール・予定表・仕事】を1つにまとめて管理する機能で、1クリックで各項目が確認できます。この便利な機能を使用するにあたって、さらに3つの決まり事を作りました。

①活用するソフトはこの1つだけにする

②内容が重複するような管理データは絶対増やさない

③使用を習慣づける(必ず進捗状況を更新する)

小さい頃から3日坊主と言われてきたので、【決めた事を守れなければかなり悔しい+恥ずかしい思いをするぞ……(`д´)】と自分に言い聞かせました。

その結果、取り敢えずこの2年は続けられています。

せっかく3Dさんが議事録の仕事を引き受けてくれたり、こちらのスケジュールに合わせてくれたりしているのに、自分の仕事がおろそかになっていたのでは同じスタジオに居られません……(ΘωΘ)

そして何より、ちゃんと習慣として身に付いたので、これからも続けられそうです。

入社して4年目。やっと自己管理の方法が形になってきました。

焦って仕事を進めても、良いことがこれっぽちも無いことは、この4年間で実証済み…。

仕事のやり方は人それぞれですが、自分に合ったやり方を見つけるのに4年かかりました。

【4年目で此処までかぁ…。いや、焦るな焦るな。要領悪いのは知ってるんだから、落ちつけ、落ちつけ。1個ずつ確実に、確実に(ΘωΘ)】 と自分に言い聞かせて、今日もPCに向かいます。

それでもまだ自分に何が足りないか、これから沢山思い知っていくんだろうなぁ…と思うホリコでした…(ФωФ)

水, 5月 9 2012 » P.A.WORKS Blog

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